Mitarbeiter (m/w) für Empfang/Sekretariat

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unser Team, denn hochqualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Ländern bieten wir sowohl regionalen als auch großen internationalen Kunden Dienstleistungen im Bereich IT-Consulting und IT-Support.

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Ihre Aufgaben:

  • Als erster, repräsentativer Ansprechpartner unseres Unternehmens verantworten Sie den Empfang und die Telefonzentrale
  • Sie tragen dafür Sorge, dass sich unsere Gäste, Kunden und Bewerber stets willkommen fühlen
  • Sie übernehmen sowohl administrative als auch organisatorische Sekretariatsaufgaben und fungieren darüber hinaus als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Das interne Bestellwesen und die Bearbeitung der Firmenpost liegen in Ihrer Verantwortung
  • Sie unterstützen bei der Koordination, sowie Überwachung von Terminen und dem Reisemanagement
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewirtung unserer Gäste

Für diese Aufgaben bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Rezeption)
  • Routine im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • In deutscher und englischer Sprache kommunizieren Sie sicher und pflegen sehr gute Umgangsformen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität, sowie eine sympathische und souveräne Ausstrahlung
  • Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und sorgfältig
  • Diskretion, Leistungsbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die untenstehende Adresse:

VALEO IT Personalservice GmbH
In der Scheibe 3
92706 Luhe-Wildenau
E-Mail: bewerbung@valeo-it.de

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VALEO IT: Ihr starker Partner in der IT! Wir gestalten Konzepte und Ausarbeitungen von IT-Umgebungen und integrieren diese in die bereits vorhandene Infrastruktur. Von der Ausstattung der Office-Arbeitsplätze bis hin zu komplexen Serverumgebungen oder Backupkonzepten, wir kümmern uns um die komplette IT und den sicheren Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen.

Durch unseren Service Desk können wir einen 24-Stunden-Service in mehr als 10 Sprachen zur Bearbeitung und Lösung von IT-Problemen aller Art gewährleisten. Mit unserer eigenen Cloud „made in bavaria“, der BAVARIACLOUD, können wir zusätzlich individuelle Cloud-Lösungen anbieten, bei denen alle Daten in Bayern gespeichert werden. Zusätzlich zu den klassischen Systemhausleistungen ergänzen unsere Kamera- und Überwachungssysteme das Portfolio der VALEO IT. Wir erarbeiten Konzepte zur Überwachung von Firmengeländen oder Hausautomation, ebenso wie Zufahrtskontrollsysteme oder Kennzeichenerkennung.

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